Sneltoetsen voor Microsoft Dynamics Navision

Werken met een computermuis is niet altijd even efficiënt. Gelukkig bestaan er heel wat sneltoetsen die bepaalde commando’s uitvoeren. Het enigste nadeel van de sneltoetsen is dat je ze natuurlijk wel moet onthouden. Dankzij onderstaande combinaties vergeet je de belangrijkste sneltoetsen voor Microsoft Dynamics Navision niet meer én ga je sneller kunnen werken zoals een echte pro.
Move to the next field or character
RIGHT ARROW
Move to the previous field or character
LEFT ARROW
Move to the field above in the same column
UP ARROW
Move to the field below in the same column
DOWN ARROW
Clear selected text
DELETE
Close the window or undo the data entry
ESC
Move to the last field on a line
END
Move to the first field on a line
HOME
Move to the next field on non-line FastTabs
TAB
Move to the next editable field
ENTER
Open Help
F1
Edit
CTRL+SHIFT+E
Select Type to filter (field filter)
F3
Drop-down or look up to select
F4
Refresh the active window
F5
Go to the next frame
F6
Display statistics
F7
Copy the field above
F8
Post
F9
Select the menu bar and display access keys
F10, ALT
Select the navigation pane
F12
View error message
SHIFT+F1
Select Show Results (FlowFilter)
SHIFT+F3
Open a lookup window (from an ellipsis button)
SHIFT+F4
Go to the previous frame
SHIFT+F6
Open the related card
SHIFT+F7
Drop-down or look up to view
SHIFT+F8
Post and print
SHIFT+F9
Display a shortcut menu
SHIFT+F10
Apply entries, get source documents, or get warehouse documents
SHIFT+F11
Open the Role Centre from the navigation pane
SHIFT+F12
Move to the previous field
SHIFT+TAB
On multiple column headers, the columns will all be sorted in the same ascending or descending direction.
SHIFT+LEFT-CLICK
If sorting on multiple column headers using Shift+left-click, use Shift+double-click on the first column that was clicked on and this will toggle ascending/descending direction of all the columns included in the sorting.
LEFT-DOUBLE-CLICK
Left-click on a column header to sort a column ascending, then left-click again to toggle between ascending and descending.
LEFT-CLICK
Collapse or expand the ribbon
CTRL+F1
Create a new document
CTRL+F2
Select Search pages
CTRL+F3
Look up to the related list
CTRL+F4
View entries
CTRL+F7
Release document
CTRL+F9
Select the ribbon and display key tips
CTRL+F10
Reconcile or split lines
CTRL+F11
Select the address bar
CTRL+F12
Copy
CTRL+C
Go to
CTRL+G
Export to Microsoft Office Excel
CTRL+E
Show links
CTRL+L
Create a new record
CTRL+N
Open the company
CTRL+O
Print
CTRL+P
Select sorting
CTRL+T
Paste
CTRL+V
Export to Microsoft Office Word
CTRL+W
Cut
CTRL+X
Undo
CTRL+Z
Display next document or card in a list
CTRL+PAGE DOWN
Display previous document or card in a list
CTRL+PAGE UP
Move up while the selected line stays selected
CTRL+UP ARROW
Move down while the selected line stays selected
CTRL+DOWN ARROW
Move to the first field on a line
CTRL+LEFT ARROW
Move to the last field on a line
CTRL+RIGHT ARROW
Open the About this Page/Report window (Zoom)
CTRL+ALT+F1
Delete the selected line
CTRL+DELETE
Move to the first line in a list
CTRL+HOME
Move to the last line in a list
CTRL+END
Save and close window (equivalent to choosing the OK button)
CTRL+ENTER
Show dimensions
CTRL+INSERT
Edit list
CTRL+SHIFT+E
View List
CTRL+SHIFT+R
Collapse/expand a line in a hierarchy
CTRL+SHIFT+Q
Paste rows
CTRL+SHIFT+V
Open a list place in a separate window
CTRL+SHIFT+W
Save and close the window and open a new window
CTRL+SHIFT+ENTER
Display access keys in the ribbon
ALT
Toggle to display/hide FactBoxes
ALT+F2
Filter to the value in the field
ALT+F3
Close window or close program
ALT+F4
Collapse or expand the active frame
ALT+F6
Optimize space for the current page
ALT+F12
Go to the previous window in the navigation history
ALT+LEFT ARROW
Go to the next window in the navigation history
ALT+RIGHT ARROW
Move to the field below without opening the drop-down menu
ALT+ENTER
Toggle between open windows
ALT+TAB

Scapta sluit strategische samenwerking voor sociale sector met Xpertdoc

XperiDo, de oplossing voor geautomatiseerde document generatie binnen Microsoft Dynamics 365, zal volledig geïntegreerd worden met de zelf ontwikkelde technologie Kalena365, het systeem voor organisaties in de jeugdzorg. De keuze voor Xpertdoc (de eigenaar van XperiDo) was evident voor Scapta. De technologie van de oplossing is superieur. Bovendien is het product van Belgisch/Canadese makelij en is de marktconforme prijs niet onbelangrijk.

Over Expertdoc

Xpertdoc werd opgericht in 2000 met als missie om communicatie tussen bedrijf en klant te optimaliseren. Het platform zorgt ervoor dat je klantenloyaliteit groeit van mobile self-service en documentcreatie tot document aflevering en beheer. Met kantoren in Terrebonne, QC (Canada) en Hamme (België) biedt Xpertdoc haar partners en directe klanten over de hele wereld de technologie en de steun in communicatie doorheen de customer journey.

Wingerdbloei

Wingerdbloei biedt hulp aan jongeren met gezinnen en kinderen in een moeilijke opvoedingssituatie. Samen met gezin en jongere streven ze ernaar dat de opvoeding weer op de rails komt en het kind/jongere thuis kan blijven wonen. Hiervoor wordt er intensief met alle leden van het gezin en haar netwerk samengewerkt.

Wingerdbloei is de pioneer die Xpertdoc zal toepassen binnen Kalena365.

Ben Born (logistiek directeur) van Wingerdbloei:”Xpertdoc maakt het mogelijk voor onze begeleiders om op eenvoudige wijze de nodige documenten te genereren en te delen waar en wanneer dit nodig is en deze vervolgens geautomatiseerd altijd op de juiste plek weg te schrijven.”

Het grote voordeel van het systeem is dat de documenten automatisch op Sharepoint geklasseerd worden in desbetreffende mappen en je zo efficiënter de documenten kan raadplegen.

Kalena365

Scapta gelooft heel sterk in het potentieel van de combinatie van de document generatie oplossing XperiDo en de eigen ontwikkelde software Kalena365. We merken nu al een grote belangstelling voor Kalena365 en wisten al een aantal belangrijke jeugdinstellingen te overtuigen. Deze stap zal ongetwijfeld de groei van Kalena365 doen versnellen, aldus Alex Vandereycken.

Over Scapta

Scapta implementeert software op basis van Microsoft technologie, Met 30 professionals werken wij dagelijks aan de optimalisatie van zakelijke bedrijfsprocessen.

Meer info
Alex Vandereycken
Partner Scapta
E-mail: alex.vandereycken@scapta.com

Ondernemerschap krijgt alle kansen

Thibaut
Vraag aan Thibaut Heeren, Director bij Scapta, wat hij het meest waardeert aan zijn werkgever, en hij antwoordt beslist: de bedrijfscultuur. “Snel, efficiënt, no-nonsense en vooral: een ondernemende mindset die bij iedere medewerker gestimuleerd wordt”, zegt hij.

Regelmatig stellen we een collega van Scapta aan u voor. Op die manier krijgt u een beeld van het team achter Scapta. Want #wijzijnscapta! Vandaag stel ik graag Thibaut aan u voor.

“Al van jongs af aan was ik gepassioneerd met computers in de weer”, vertelt Thibaut Heeren. “Mijn ouders konden me bijna altijd achter het scherm terugvinden. Na mijn studies TEW, aangevuld met opleidingen in ondernemerschap en innovatie, was ik helemaal klaar voor de arbeidsmarkt…”

Als eerste job trok Thibaut naar Brussel, waar hij 5 jaar de kneepjes van het vak leerde. “Daarna koos ik voor een uitdaging dichter bij huis, en dat werd Scapta. Een keuze die ik me nog geen moment heb beklaagd. Zeker niet omdat de bedrijfscultuur uitstekend bij me past. Ik krijg hier alle vrijheid om suggesties te doen en initiatief te nemen. Ondernemerschap wordt echt gestimuleerd, bij alle collega’s. Het is zeker geen schande om eens tegen de muur te lopen, zolang je er maar iets uit leert.”

Hands-on

Nog typische kenmerken van Scapta? “Snelheid en efficiëntie”, zegt hij zonder verpinken. “De structuur is heel vlak, met erg korte communicatielijnen. Beslissingen worden weloverwogen maar haast instant genomen. En de mentaliteit is heel hands-on. Een werkwijze die me op het lijf is geschreven.”

Thibaut is vol lof over de sfeer onder de collega’s bij Scapta. “We werken als een hecht team, waarbij iedereen voor elkaar in de bres springt”, vertelt hij. “Zo komen we in aanraking met andere domeinen, wat niet alleen voor variatie in de job zorgt, maar ook de kans geeft om nieuwe passies te ontdekken. De breedte van het takenpakket zorgt ervoor dat alle medewerkers zich maximaal kunnen ontplooien. En dat maakt het verschil.”

Meer tijd

Hijzelf is daar het beste voorbeeld van. Thibaut is nu Director bij Scapta en maakt deel uit van het management. “Ik ben verantwoordelijk voor Sales, wat in dit bedrijf veel meer inhoudt dan louter verkopen”, vertelt hij. “Het komt er op aan om de bedrijfsprocessen van de klanten en prospects helemaal te doorgronden en de pijnpunten te ontdekken. Vervolgens gaan we verbetervoorstellen doen, uiteraard op basis van de technologie die wij ter beschikking hebben. Eens de toepassingen van deze automatisatie geïmplementeerd zijn en de klant hiermee vooruitgang boekt, volgt voor ons de voldoening. Wat wij leveren, is dus eigenlijk meer tijd en meer inzicht voor onze klanten…  En dat wordt enorm gewaardeerd!”

Lees ook de andere blogs van Scapta

#WIJZIJNSCAPTA #THIBAUT

wijzijnscapta thibaut

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Revolutie in de business met Dynamics 365

Sinds Dynamics 365 Business Central begin april officieel werd gelanceerd, staat de softwarewereld op zijn kop. Het is niets minder dan de motor, die tal van toepassingen die met elkaar zijn verbonden, soepel doet lopen en krachtig vooruit stuwt.

“Als we kijken naar de meest populaire toepassingen voor het grote publiek, zoals Netflix of Spotify, dan is de tendens naar alles wat zich in de cloud bevindt, niet meer te stoppen”, zegt Thibaut Heeren, Director bij Scapta. “We zien dat de B2B-omgeving daar in volgt en Microsoft daar heel sterk op inspeelt. Volgens de slogan ‘Cloud first, Mobile first’ zijn alle applicaties nu samengevoegd in één cloud-product: Dynamics 365.”

 

Kant-en-klaar

“Dit is echt wat we een ‘category killer’ noemen, te vergelijken met wat de iPhone heeft veroorzaakt op de telefoonmarkt. Dynamics 365 is een toepassing die alle andere zal opslorpen en ervoor zorgt dat elk bedrijfsproces in de toekomst zal geautomatiseerd en aangestuurd worden vanuit de cloud. Dit houdt voor de klant het grote voordeel in dat elk onderdeel, zoals Office, CRM, HR of Financials, apart en naar behoefte kan geconsumeerd worden. Tegelijk is het geheel perfect geconnecteerd. Om het systeem te gebruiken zal er per maand en per user worden betaald voor een kant-en-klare dienstverlening, die bovendien automatisch geüpdate wordt. Dat is transparant en eerlijk. Je weet dus op voorhand perfect hoeveel het zal kosten.”

Enorme schok

Daarmee komt automatisch een einde aan de ellenlange implementaties waar traditionele softwareleveranciers hun omzet uit moesten halen. “Het is logisch dat zij nu nerveus worden”, weet Thibaut Heeren. “Want één ding staat vast: Dynamics 365 brengt een enorme schok in onze sector teweeg en schudt de verhoudingen tussen de voornaamste spelers grondig door elkaar. Microsoft haalt van alle aanbieders van cloud-toepassingen hier nu al veruit het het meeste omzet uit.  De rol van Global Technology Leader die zij in dit segement spelen, was zelden meer duidelijk!”

Lees ook de andere blogs van Scapta

#MICROSOFT #DYNAMICS365 #BUSINESSCENTRAL #MSDYNNAV #MSDYN365BC

 

 

 

 

 

 

 

 

Keeping software up-to-date l Scapta Shopify connector V3.0

Some of the new features of the Scapta Shopify Connector for Dynamics 365 Business Central V3.0 will include the following :

  • Do you work with drop shipments and don’t keep your stock levels in Microsoft Business Central ? No problem: in the new version you can decide if you want the stock of Microsoft Business Central to be leading or the stock in Shopify is leading. Depending on this setup the system will synchronize the correct stock level to the Shopify shop. This is a setup that can be implemented per Shopify shop.
  • Working with multiple shops connected to a Microsoft Business Central will also be possible. The Shopify Connector v3.0 will support multiple shops.
  • Managing your items will also become more easier. In the new version you can setup that the Shopify will be your main source for the item setup and use your Shopify as some kind of PIM system. The only thing needed to be done is to map the item card to the correct item in Shopify.
  • You will be able to sync your orders to Microsoft Business Central system from Shopify. When the customer doesn’t exist in the Microsoft Business Central system it will be created according to a pre setup template within the application.
  • When doing the synchronization and the item doesn’t already exists in the Microsoft Business Central system, the system will make some proposals. First it will look if the SKU is the item number, then it will look in the barcodes and finally it looks if the SKU matches any vendor item number. If this is still not the case the user needs to do the mapping or creation manually.

The July update of our Scapta Shopify Connector for Dynamics 365 will be available in:

  • US
  • UK
  • Belgium
  • Netherlands
  • Germany
  • France
  • Canada
  • Denmark
  • Australia
  • New Zealand
  • WW

Explore more about the Shopify connector.

Work-life integration, dat kan bij Scapta!

Bart is bij Scapta verantwoordelijk voor de planning, operationele opvolging en facturatie. Het leuke daarvan is dat hij met iedereen contact heeft. “Ik fungeer als aanspreekpunt voor zowel collega’s als voor klanten. Die coördinatierol is belangrijk om projecten binnen budget, tijd en volgens afspraak op te leveren.”


Regelmatig stellen we een collega van Scapta aan u voor. Op die manier krijgt u een beeld van het team achter Scapta. Want #wijzijnscapta! Vandaag stel ik graag Bart aan u voor.

Bart is een doorwinterde ICT-professional. Hij ging destijds als stagiair aan de slag bij Zappware en groeide er door tot een gedreven projectmanager. “Na enkele jaren advies geven aan internationale telecombedrijven was ik toe aan een nieuwe uitdaging. Zo kwam ik terecht bij IT Solutions, het bedrijf dat na een overname door Scapta, helemaal werd getransformeerd en een nieuw elan kreeg.”

Bij Scapta kreeg Bart de kans om door te groeien en greep die met beide handen. Zo wist hij op te klimmen tot de functie van Director bij Scapta Hasselt. “Ik ben zelf geen functionele expert, maar sta in voor aspecten zoals de planning, operationele opvolging en facturatie”, vertelt hij. “Het leuke daarvan is dat ik met iedereen contact heb. Ik fungeer als aanspreekpunt voor zowel collega’s als voor klanten. Die coördinatierol is belangrijk om projecten binnen budget, tijd en volgens afspraak op te leveren. Ons bedrijf draagt transparantie hoog in het vaandel, en dat willen we iedere dag bewijzen.”

Zijn taken voert Bart uit waar en wanneer hem dat het beste uitkomt. “Dat ik veel vrijheid krijg, is superbelangrijk voor mij”, zegt hij. “Een gevolg daarvan is dat ik me nog nooit één dag naar het werk heb moeten slepen. Ik heb zelfs niet het gevoel dat ik moet gaan werken, ook al bestaat er uiteraard een bepaald kader dat de grenzen aangeeft. De job bij Scapta is eerder een fijne vorm van work-life integration. Ik verkies die term boven work-life balance, omdat ik geloof dat werk en privéleven steeds meer met elkaar verweven zullen zijn. Het is geen kwestie van het één of het ander. Beiden vloeien permanent in elkaar over. Een baas die in zo’n situaties met de chronometer de werktijd gaat afbakenen, is volgens mij verkeerd bezig. Het gaat om het resultaat dat er moet liggen, ongeacht waar en wanneer de inspanningen gebeuren.”

Die filosofie komt terug in de leiderschapsstijl die Bart hanteert. “Ik geloof sterk dat mensen zich ontplooien als ze gestimuleerd worden om initiatief te nemen” zegt hij. “Door creatief om te springen met deze vrijheid zullen ze groeien in hun takenpakket. Ik leer zelf nog elke dag bij, en dit zowel op inhoudelijk en relationeel als IT-vlak.”

 

Lees ook de andere blogs van Scapta

#WIJZIJNSCAPTA #BART

wijzijnscapta bart

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wat betekent GDPR voor jou en Scapta?

GDPR Scapta

We vinden uw privacy belangrijk en willen transparantie bieden over de gegevens die we verzamelen, over hoe we die gebruiken en over uw rechten in het beheren van die informatie. Daarom hebben we een nieuwe Privacy Statement & Verwerkersovereenkomst toegevoegd en een wijziging aangebracht aan onze Algemene Voorwaarden. Deze wijzigingen hebben we doorgevoerd om te voldoen aan de hoge eisen die worden gesteld door de General Data Protection Regulation (GDPR).

Wij beschermen uw persoonsgegevens. We hebben die gegevens nooit verkocht aan derden en dat zullen we ook nooit doen.

Bij ons zijn uw gegevens in goede handen

We brengen u vandaag al op de hoogte van onze gewijzigde voorwaarden. Deze zullen op 25 mei 2018 in werking treden.

Op www.scapta.com/av kan u trouwens altijd terecht voor de laatste versie van onze Algemene Voorwaarden.

Support medewerker (m/v)

Scapta is op zoek naar een Support medewerker mét financiële achtergrond voor de ondersteuning van onze klanten.

Vereiste vaardigheden
  • We zijn op zoek naar een Support Medewerker mét een financiële achtergrond
  • Je hebt een financieel of economisch diploma.
  • Je kan boekhoudkundige bedrijfsprocessen vertalen naar software-oplossingen én je kan deze ook implementeren bij onze klanten.
  • Je werkt vlot in teamverband en kan ook zelfstandig oplossingen vinden en uitwerken.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Je hebt al enkele jaren solide werkervaring met frequent klantencontact
  • Betrokkenheid in de ganse levenscyclus van een project
  • Je beheerst het Nederlands, Engels en Frans.
Rol en verantwoordelijkheden

Je behandelt de vragen van klanten en zorgt voor de nodige ondersteuning. Dat doe je op functioneel niveau en, waar mogelijk, op technisch vlak. Je houdt het hoofd koel als de knelpunten om een snelle oplossing vragen.

 

Waarom kiezen voor Scapta?

Scapta is een gepassioneerde groep van 25 mensen met een duidelijke focus op Microsoft-technologie. Ons team combineert jarenlange ervaring met enthousiasme én passie. Met een open mindset willen we voor elke klant de juiste oplossing bieden. Onze nieuwe kantoren zijn gevestigd op de Corda Campus te Hasselt. En daar zijn we trots op! Want we zitten nu in het hart van een bijzondere business community waarin alles draait om kennis, netwerken en kruisbestuiving. Hier hebben we de ruimte gevonden om te groeien. En dat in uitstekend gezelschap van ondernemers die werken aan de producten en diensten van morgen.

Interesse?

Laat ons snel weten waarom jij de geschikte kandidaat zou zijn, en stuur je motivatie samen met je CV naar HR@Scapta.com.

Microsoft Dynamics CRM Business Consultant (m/v)

Scapta is op zoek naar een ambitieuze Microsoft Dynamics CRM Business Consultant die één van de drijvende krachten vormt voor de begeleiding, opzet en training met betrekking tot Microsoft Dynamics CRM implementaties. Deze kans is perfect voor een kandidaat die een rol zoekt waar er verandering is en een continue groei.

Vereiste vaardigheden
  • Ervaring in MS Dynamics CRM is een plus punt maar geen vereiste
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Minimum 2 jaren solide werkervaring met frequent klantencontact
  • Betrokkenheid in de ganse levenscyclus van een project
  • Je beheerst het Nederlands, Engels en Frans.
Rol en verantwoordelijkheden

Je verzamelt de eisen door actief te luisteren naar de strategische en lange afstand behoeften van de klantJe interpreteert en vertaalt de klantspecificaties en behoeften in de CRM applicatie. Coördinatie van de aanpassingen in de software met het technische team behoort tot je taken, alsook de functionele testing ervan. Eveneens de opleiding aan klanten en de nazorg behoort tot je taken

Waarom kiezen voor Scapta?

Scapta is een gepassioneerde groep van 25 mensen met een duidelijke focus op Microsoft-technologie. Ons team combineert jarenlange ervaring met enthousiasme én passie. Met een open mindset willen we voor elke klant de juiste oplossing bieden. Onze nieuwe kantoren zijn gevestigd op de Corda Campus te Hasselt. En daar zijn we trots op! Want we zitten nu in het hart van een bijzondere business community waarin alles draait om kennis, netwerken en kruisbestuiving. Hier hebben we de ruimte gevonden om te groeien. En dat in uitstekend gezelschap van ondernemers die werken aan de producten en diensten van morgen.

Interesse?

Laat ons dan snel weten waarom jij de geschikte kandidaat zou zijn, en stuur je motivatie samen met je CV naar HR@Scapta.com.

Microsoft Dynamics 365 Business Central, beschikbaar vanaf 2 april 2018

In het tijdperk van digitale transformatie is verandering de enige constante en dient een verschuiving binnen de verschillende industrieën zich aan. Succesvolle groeibedrijven, die al gekozen hebben voor flexibele cloud software, hebben nu al real-time inzicht in hun data, intelligente analyses en automation software ter beschikking. Dynamics 365 Business Central biedt een meerwaarde omdat het integreert met andere Microsoft Cloud diensten en uitgebreid kan worden met PowerApps, Microsoft Flow en Power BI. Bovendien brengt het de volledige kracht van Microsoft Dynamics NAV naar de cloud.

Met Business Central lanceert Microsoft de nieuwe cloud versie van het gekende Dynamics NAV (of het vroegere Navision). Alle functionaliteit, mogelijkheden en voordelen worden overgenomen in deze cloud versie. Voortaan zijn al je bedrijfsprocessen altijd en overal beschikbaar én perfect uit te breiden met alle andere Microsoft-oplossingen en apps.

Stimuleer je digitale transformatie met Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central is ontworpen voor bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-één oplossing voor bedrijfsbeheer die eenvoudig te gebruiken en aan te passen is. Verbind financiën, sales, service en operaties om bedrijfsprocessen te stroomlijnen, de interactie met klanten te verbeteren en groei mogelijk te maken.

Maar wat doet Business Central nu precies?

 

Dynamics 365 Business Central is beschikbaar vanaf 2 april 2018 in 14 landen: Verenigde Staten, Canada, Verenigd Koninkrijk, Denemarken, Nederland, Duitsland, Spanje, Italië, Frankrijk, Oostenrijk, Zwitserland, België, Zweden en Finland, en zal alleen worden verkocht via Cloud Solution Provider (CSP) Partners, zoals Scapta.

Ontdek alles over Microsoft Dynamics 365

Credits to: Alysa Taylor (General Manager, Business Apps & Strategy – Microsoft)