Ledenbeheer voor jouw organisatie 

Dankzij Microsoft Dynamics 365 en de XPR365 add-on van Scapta zit alles in één geïntegreerd systeem:

  • 360° overzicht van de leden
  • Lidmaatschappen en lidgelden
  • Ledencommunicatie zoals e-mails, briefwisselingen, telefoongesprekken, afspraken, ..
  • Opleidingen en evenementen beheren
  • Op basis van bewezen technologie van Dynamics 365 CE
  • Geïntegreerd met Dynamics 365 Business Central
  • Geïntegreerd met Office 365 en Microsoft 365
  • Geïntegreerd met een webshop voor het verkopen van producten en diensten
  • Geïntegreerd met verschillende marketingoplossingen (Dotdigital, Mailchimp, …
  •  Aanmaken van leden, opmaak van het contract met digitale ondertekening toepassing via de mobiele oplossing
  • Ga aan de slag met alle data dankzij de rapporten in Power BI

Hoe werkt het ?

Je lidmaatschappen beheer je via de vooraf ingerichte sjablonen in Microsoft Dynamics 365. Hierin bepaal jij de duurtijd van die lidmaatschappen, en hernieuwd het systeem ze vanaf dan automatisch. Dankzij de koppeling met de boekhouding worden er dan ook de facturen aangemaakt, zonder dat je daar zelf nog iets voor hoeft te doen.

Dit soort sjablonen zijn er niet enkel voor lidmaatschappen. Ook voor evenementen en opleidingen kan je éénmalig zulke sjablonen aanmaken en vanaf dan hergebruiken als het terugkerende activiteiten zijn.

Dankzij de integraties van Scapta en Microsoft, vind je daarbovenop alle communicatie met je leden in één centrale omgeving terug.
Als eindgebruiker kan je dankzij de gebruiksvriendelijkheid van het systeem zelf aanpassingen doen, templates aanmaken, … zonder dat je daarvoor de hulp van Scapta hoeft in te roepen!

Gebruikt jouw organisatie momenteel al een website of portaal en wil je dit graag gekoppeld hebben met de XPR365 add-on?
Dan kan dat via de beschikbare API’s van Dynamics 365!

Aan de slag gaan met alle data die we verzamelen in ledenbeheer dankzij Microsoft Power BI rapporten zoals:

  • Het aantal leden per periode
  • De omzet die je per type lidmaatschap genereert
  • De deelnames aan evenementen per lidmaatschap types
  • De omzet per type evenement

Al deze rapporten kan je vergelijken met de voorbije jaren, maanden, weken en zelfs dagen.

Ledenbeheer organisaties die gebruik maken van onze oplossingen 

MARKANT is een netwerk van en voor vrouwen. Ze moedigen vrouwen aan om ondernemend in het leven te staan en leveren een bijdrage aan een duurzame en inclusieve samenleving door een aanbod van culturele, leerrijke, verbindende en maatschappelijk georiënteerde activiteiten.

GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders in België, gelooft oprecht dat goed bestuur tot betere ondernemingen leidt en dat betere ondernemingen bijdragen tot een betere wereld.

BOUWUNIE Limburg, Unie van het KMO-bouwbedrijf, verenigt de zelfstandigen en KMO’s uit de diverse deelsectoren uit de bouw in één sterke unie.

Bouwunie komt op voor hun belangen. Ze verstrekt gespecialiseerd advies, lobbyt, legt eigen accenten, verkondigt eigen standpunten en biedt een platform waar collega-bouwkmo’s elkaar kunnen ontmoeten.

Joyn, de digitale klantenkaart die al jouw efforkes verzamelt

Samen met duizenden andere handelaars vorm jij het kloppend hart van jouw gemeente, stad of buurt. Van een koffietje voor tijdens ‘t wachten tot een extraatje voor die goeie klant met een slechte dag. Je slooft je elke dag uit om net iets méér te bieden. Al die efforkes verzamelden we in één app.

Zo genieten jouw klanten van unieke voordelen, sparen ze voor toffe beloningen en keren ze telkens weer met plezier terug.

Visit Limburg | Alle toeristische info voor je trip naar Limburg 

Ontdek Limburg en alle informatie over toerisme, logeren, fietsen, wandelen en nog zoveel meer. Beleef Limburg!

Vragen over de ledenbeheer? 

Neem vrijblijvend contact met ons op.